В программе IT Audit достаточно прописать этапы исполнения и контроль договоров. И если этап договора привязан к срокам исполнения обязательства — установить крайний срок его исполнения.
Создание договорного обязательства (этап договора)
Чтобы ответственный за исполнение договора сотрудник не пропустил срок исполнения обязательства, надо установить необходимую дату напоминания. Как наступит срок напоминания — менеджер получит уведомление.
Напоминание о договорном обязательстве
Если срок исполнения договорного обязательства все-таки был просрочен, менеджер получит уведомление о просрочке исполнения договора.
Договорное обязательство просрочено
При наличии просрочки исполнения обязательства в программе рассчитывается количество дней просрочки. После выполнения договорного обязательства менеджер вносит дату его исполнения.
Информация о просрочке исполнения обязательства
Отчеты по контролю договоров
В программе создаются отчеты, позволяющие отслеживать исполнение договорной дисциплины и объективно оценивать работу сотрудников компании в части организации договорной работы. Например, может быть сформирован отчет, содержащий обязательства, по которым истек срок исполнения и ответственного сотрудника со стороны компании.
Отчет о просрочке исполнения договорных обязательств
Руководители перед проведением совещения смогут отобрать договоры, по которым имеется просрочка исполнения договорных обязательств со стороны компании или контрагента. В журнале документов будет доступна информация о количестве дней просрочки и кто является ответственным лицом (куратором) за исполнение договора со стороны компании. Согласитесь, при проведении совещения порой крайне необходима такая информация. Только представьте, сколько можно было избежать конфликтных ситуаций со стороны партнеров.